Office-Manager:in (Vollzeit / Teilzeit / ab sofort)

WIR von der Berliner Designagentur short cuts suchen Dich als Office-Manager:in. Du behältst gerne den Überblick und hast Spaß am Organisieren und Planen. Du hast Lust, Dich um alles zu kümmern, was rundum in unserer Agentur anfällt und kennst Dich im Bürowesen aus.

Was Dich bei short cuts erwartet

Ein Arbeitsplatz in einer großzügigen Loft -Etage in den Sarottit-Höfen in Kreuzberg. Über 20 nette Kolleg:innen, jede Menge sympathische Kund:innen – vom Mittelstand bis zum Konzern und vor allem: Ein extrem vielseitiges Aufgabengebiet, in das wir Dich umfassend einarbeiten: 

  • Büroorganisation
  • Empfang, Rezeption und Telefonzentrale
  • Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials
  • Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
  • Koordination Versand- und Kurierdienste
  • Interne Buchhaltung
  • Vorbereitende Finanz-Buchhaltung
  • Vorbereitende Lohn-Buchhaltung
  • Kontoführung
  • Ablage und Dokumentation
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten
  • Verwaltung von Vertragsangelegenheiten
  • Unterstützung der HR
  • Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
  • Projektunterstützung (z. B. Recherchen, Orga, Dokumentation)
  • Unterstützung in der Eventorganisation

Wir suchen Dich

Du bist ein:e engagierte Teamplayer:in und arbeitest systematisch. Wir können uns auf Dich verlassen und: Dein sicheres Auftreten und Deine sehr guten Umgangsformen sorgen für eine positive Atmosphäre. 
Deine sympathische Ausstrahlung macht das Arbeiten mit Dir zu Freude. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, kannst gut organisieren und bist flexibel und belastbar.
Du bringst kaufmännische Grundkenntnisse und Kenntnisse im Controlling mit. Du bist fit in MS-Office und Webrecherche. Optimal wäre es, wenn Du auch bereits mit einer Agentursoftware vertraut bist. 

Wir freuen uns darauf, DICH kennenzulernen! 
Werde gerne sofort oder auch später Teil unseres Teams und bewirb Dich per E-Mail mit PDF-Anhängen: nehr@short-cuts.de